MyServicePortal
Gehaltsnachweise und HR-Dokumente komfortabel via Service-Portal bereitstellen
Entlastung für Ihre HR
- Komfort für Ihre Mitarbeiter
Mit unserem MyServicePortal verteilen Sie Verdienstnachweise, Lohnsteuer-, SV-Jahresbescheinigungen und jedes gewünschte Dokument online: Ihre Mitarbeiter rufen diese Dokumente bequem ab - genau dann, wenn sie sie brauchen.
Als HR-Abteilung sparen Sie durch die revisionssichere digitale Ablage Zeit, Geld und jede Menge Papierkram. Gleichzeitig können Sie als HR den Abruf durch Ihre Mitarbeiter nachvollziehen.
Digitale Gehaltsnachweise
per Desktop oder auf Mobilgeräten abrufbar, gesichert durch 2-Faktor-Authentifizierung.
Moderne und intuitive Oberfläche
Sie und Ihre Mitarbeiter:innen finden sich direkt zurecht.
Filter- und Suchfunktionen
Sie sehen sofort Ihre gewünschten Dokumente und erhalten Infos zu deren Status (gelesen/heruntergeladen).
Haben Sie Mitarbeitende ohne digitale Zugänge?
Unser Service-Portal lässt sich mit dem Druck und Versand von Gehaltsnachweisen aus unserer eigenen Druckerei kombinieren.
Das MyServicePortal kann mehr als Gehaltsnachweise
Bereitstellung aller PDF-Dokumente, die Ihre Mitarbeiter erhalten sollen:
z.B. Lohnsteuerbescheinigungen / eAU / SV-Bescheinigungen
Sie als HR sehen jederzeit, ob die Dokumente abgerufen wurden.
Hat Ihre HR Nachholbedarf bei der Digitalisierung?
Der digitale Verdienstnachweis und MyServicePortal bringen Sie sofort voran!
Denn PDF-Dokumente online bereitzustellen, ist in vielerlei Hinsicht vorteilhaft: Als HR befreien Sie sich von Anfragen nach Kopien und dem Dokumentenversand. Z.B. dann, wenn die Abgabefrist der Steuererklärung oder der Elterngeldantrag ins Haus stehen.
Ihre Mitarbeiter:innen haben dank ihres persönlichen digitalen Archivs alle Dokumente vorliegen - wann und so oft, wie sie wollen.
Diese Vorteile bringt Ihnen MyServicePortal
Als HR-Abteilung
Revisionssicherer digitaler Ablageort für alle mitarbeiterbezogenen Dokumente:
- Bis zu 40% Kostenersparnis im Vergleich zu Druck und Versand
- Präzise Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Nachhaltige Digitalisierung, die Ihr Employer Branding stärkt
Als Mitarbeiter:in
Der elektronische Verdienstnachweis liegt sicher und wohlgeordnet im persönlichen Archiv Ihres Mitarbeitenden:
- Jederzeit und von überall Zugriff und Download möglich
- E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion
- Schutz durch 2-Faktor-Authentifizierung
Das MyServicePortal ist kombinierbar mit jeder Abrechnungssoftware.
Das macht die Einführung schnell und unkompliziert.
Oder Sie nutzen unseren Abrechnungsservice
- wir kümmern uns um alle Schritte Ihrer Personalabrechnung.
Ein Service-Portal - viele weitere Möglichkeiten
Erleichtern Sie weitere HR-Prozesse mit dem MyServicePortal:
Digitale Gehaltsnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen,
SV-Jahresbescheinigungen
bequem abgelegt und für Ihre Mitarbeiter:innen bereitgestellt
Revisionssicheres Abrechnungsarchiv für Ihre HR
mitarbeiterbezogene und abrechnungsrelevante Dokumente
(z.B. Lohnjournale) zentral und revisionssicher ablegen
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Einreichen und Abrufen von eAUs für HR bzw. Mitarbeiter:innen
Bereitstellung jeglicher PDF-Dokumente
Sie können PDF-Dokumente für ihre jeweiligen Mitarbeiter:innen hochladen, die per E-Mail informiert werden - z.B. im Falle von Gehaltsanpassungen oder Leasing-Verträgen. Als HR erfahren Sie, ob sie abgerufen wurden.
Digitaler & gedruckter Gehaltsnachweis: Mit uns gibt es kein “Entweder-Oder”
Ihre Mitarbeiter:innen schätzen den digitalen Zugriff auf ihre Dokumente via Service-Portal - egal, ob im Büro oder zuhause auf dem Sofa.
Aber: Einige Angestellte (z.B. aus der Produktion) erreichen Sie nur verlässlich per Post. Unsere eigene Druckerei mit Versandabteilung schließt direkt an unser Rechenzentrum an. Daher drucken und versenden wir ebenso gern alle Gehaltsnachweise für Sie.
Ein verlässlicher Partner eröffnet neue HR-Perspektiven
- Erfahren: Wir verfügen über mehr als 30 Jahre HR-Expertise und betreuen aktuell über 1.200 Kunden.
- Persönlich: Inhabergeführte VRG mit 490 Mitarbeitern.
- Sicher: Wir betreiben ein modernes Rechenzentrum in Deutschland.
Wir verstehen all Ihre Personalprozesse und helfen Ihnen auch in diesen Bereichen:
FAQ | Antworten auf Ihre Fragen zum Digitalen Gehaltsnachweis
Unser digitales Service-Portal, das MyServicePortal, lässt sich problemlos mit dem Druck und Versand von Gehaltsnachweisen kombinieren. Denn wir verfügen über ein eigenes Rechenzentrum mit angeschlossener Druckerei inkl. Versandabteilung und bieten auch diesen Service.
Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit dem MyServicePortal archivieren. Die Dokumente werden gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aufbewahrt. Zu diesen zählen der Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufenden Aufzeichnung wie Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit.
Hier gibt es unterschiedliche Aufassungen und Interpretationen der Gesetzeslage. Nach Rechtsauffassung vieler arbeitgebernaher Juristen hat der Betriebsrat kein generelles Mitbestimmungsrecht bei diesem Thema. Ein Informationsrecht besteht aber sehr wohl. Wir empfehlen unabhängig davon in jedem Fall eine frühzeitige Information und Einbindung des Betriebsrates.
Unternehmen, die auf digitale Verdienstnachweise umstellen, können bis zu 40% an Kosten einsparen! Aufwände die für den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Gehaltsabrechnung anfallen werden signifikant gesenkt.
Sicherheit für sensible Daten
- Ihre Daten werden in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet und gespeichert - auf ausfallsicheren Hochleistungsservern mit zusätzlichen Backups.
- Wir lassen Datensicherheit, Kontrollsysteme und Prüfstandards jährlich zertifizieren.
Demo zum MyServicePortal
- kostenlos und unverbindlich
- Direkter Blick in unsere Software
- Analyse Ihrer Anforderungen
- Antworten auf Ihre Fragen
Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb
0441 3907-114
sebastian.vornwegvrg.de